Frågor och svar som berör bolagsstämman och dess föredragningslista



Hur mycket föreslår Nokias styrelse att skall utbetalas i dividend?
Nokias styrelse föreslår att 0,53 euro per aktie utbetalas i dividend för räkenskapsperioden 2007. Den föreslagna dividenden är i linje med bolagets utdelningspolitik, beaktande även utdelning av medel genom förvärv av egna aktier, och den överstiger betydligt den minoritetsdividend som lagen förutsätter. Den föreslagna dividenden är 23 procent högre än den dividend på 0,43 euro per aktie som bolagsstämman 2007 beslutade dela ut.

Förutom utdelningen av kontantdividend har styrelsen den 24 januari 2008 offentliggjort en plan på att förvärva egna aktier upp till ett värde av 4 miljarder euro från bolagsstämman till och med den 31 mars 2009.

Ytterligare information om tidigare dividendutdelning finns i Nokias årsredovisning 2007 samt i Nokias Form 20-F, vilka kommer att vara tillgängliga på Nokias Internetsida senast den 31 mars 2008.

Vem är berättigad till dividenden för 2007?
Dividenden utdelas åt aktieägare som på avstämningsdagen den 13 maj 2008 är registrerad i bolagets aktieägarförteckning. I praktiken innebär det att på grund av den tid som behövs för avveckling måste en Nokiaaktie köpas senast på bolagsstämmodagen den 8 maj 2008 för att aktieägaren på avstämningsdagen skall vara registrerad i aktieägarförteckningen. Om en Nokiaaktie köpas den 9 maj 2008 (ex-dividenddagen) eller senare, får köparen inte dividenden för 2007.

När betalas dividenden?
Nokia betalar dividenden till alla bankkonton i Finland den 27 maj 2008. Om en aktieägare har sitt bankkonto i en bank utanför Finland kommer aktieägaren att få dividenden via sin bank, sitt kontoförande institut eller sin fondkommissionär kort efter den 27 maj 2008 beroende på hur snabbt de kan förmedla betalningen.

Vad innebär att styrelsens ordförande, styrelsemedlemmarna och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet?
Detta är ett av ärendena som enligt den finska aktiebolagslagen skall beslutas om på ordinarie bolagsstämma. I princip berör beslutet styrelseordförandens, styrelsemedlemmarnas och verkställande direktörens ansvar gentemot Nokia för räkenskapsperioden 2007. Ansvarsfrihet kan endast beviljas angående sådana omständigheter som varit i Nokias och aktieägarnas kännedom vid tidpunkten för beslutet.

Hurudant är förslaget om arvoden åt styrelsemedlemmarna jämfört med styrelsearvoden som har betalats under tidigare år?
Nomineringsutskottets förslag och arvoden som betalats åt styrelsemedlemmarna under tidigare år har framställts i följande tabell.



  Förslag för 2008 Årsarvoden för 2005-2007*
Årsarvode (EUR)   2007 2006 2005
Ordförande 440 000 375 000 375 000 165 000
Viceordförande 150 000 150 000 137 500 137 500
Medlem 130 000 130 000 110 000 110 000
  Förslag för 2008 Tilläggsarvoden 2005-2007*
Tilläggsarvoden (EUR)   2007 2006 2005
Ordförande för personalpolitiska utskottet 25 000 25 000 25 000 25 000
Ordförande för revisionsutskottet 25 000 25 000 25 000 25 000
Medlem i revisionsutskottet 10 000 10 000 10 000 10 000

*Arvoden har godkänts av ordinarie bolagsstämman för vederbörande år 2005-2007.

Styrelsens nomineringsutskott föreslår att uppskattningsvis 40 % av arvodena skall erläggas i aktier som förvärvas från marknaden enligt tidigare praxis.

Föreslår nomineringsutskottet ändringar i styrelsens sammansättning?
Styrelsens nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att antalet medlemmar i styrelsen fastställs till tio och att följande styrelsemedlemmar omväljs för en mandatperiod som upphör då ordinarie bolagsstämman 2009 avslutas: Georg Ehrnrooth, Lalita D. Gupte, Bengt Holmström, Henning Kagermann, Olli-Pekka Kallasvuo, Per Karlsson, Jorma Ollila, Marjorie Scardino och Keijo Suila. Information om de nuvarande styrelsemedlemmarna finns på Nokias Internetsida: http://www.nokia.com/A4126350.

Vesa Vainio som varit styrelsemedlem sedan år 1993 har meddelat nomineringsutskottet att han inte står till förfogande vid val av styrelsemedlemmar på bolagsstämman 2008. Nomineringsutskottet föreslår att Risto Siilasmaa utses till ny medlem i styrelsen för en mandatperiod som upphör då ordinarie bolagsstämman 2009 avslutas.

Vem är Risto Siilasmaa som föreslås som ny styrelsemedlem?
Risto Siilasmaa är grundare av F-Secure Oyj, ett bolag som skyddar företag och konsumenter mot datorvirus och övriga hot från Internet och mobila nätverk. Han var verkställande direktör för F-Secure Oyj under åren 1988 till 2006. För närvarande är Siilasmaa styrelseordförande i F-Secure Oyj, styrelsemedlem i Elisa Abp samt styrelseordförande eller -medlem i ett antal privata bolag. Han är även vice styrelseordförande i Teknologiindustrin rf.

Vad innebär styrelsens förslag till revisorns arvode?
Enligt Nokias bolagsordning skall ordinarie bolagsstämman fatta beslut om revisorns arvode. Styrelsens revisionsutskott föreslår för bolagsstämman att arvode till den revisor som bolagsstämman utser skall betalas enligt faktura, i enlighet med de av revisionsutskottet godkända principerna. Revisionsutskottet övervakar att bolagets externa revisor är kompetent och oberoende. I detta ingår även fastställandet av principerna för köp av revisions- och övriga tjänster av den externa revisorn (revisionssamfundet) samt övervakningen av att principerna följs.

Information om arvoden som betalats till revisorn år 2006 and 2007 finns i Nokias årsredovisning 2007 samt i Nokias Form 20-F, vilka kommer att vara tillgängliga på Nokias Internetsida senast den 31 mars 2008.

Vad innebär revisionsutskottets förslag om val av revisor?
Enligt Nokias bolagsordning väljer aktieägarna bolagets revisor vid bolagsstämman för en räkenskapsperiod i taget. Styrelsens revisionsutskott föreslår för bolagsstämman omval av PricewaterhouseCoopers Oy som Nokias revisor för år 2008 efter att ha granskat revisorns verksamhet och oberoende under räkenskapsperioden 2007. PricewaterhouseCoopers Oy har meddelat revisionsutskottet att i fall av omval av PricewaterhouseCoopers Oy kommer revisorn med huvudsakligt ansvar att vara Merja Lindh.

Varför kommer den huvudansvariga revisorn att bytas vid omval av PricewaterhouseCoopers Oy?
Enligt revisionsutskottets stadgar skall revisorn med huvudsakligt ansvar rotera minst vart femte år.

Varför föreslår styrelsen ett bemyndigande att förvärva egna aktier?
Nokia kan inte med stöd av bestämmelserna i den finska aktiebolagslagen förvärva egna aktier utan bolagsstämmans beslut eller aktieägarnas bemyndigande till styrelsen. Styrelsen föreslår att den bemyndigas att förvärva egna aktier på samma sätt och för samma ändamål som under de bemyndiganden som styrelsen tidigare haft.

Vad innebär bemyndigandet att förvärva egna aktier?
I samband med förslaget om bemyndigandet att förvärva egna aktier, offentliggjorde Nokias styrelse den 24 januari 2008 sin plan på att från och med ordinarie bolagsstämman intill den 31 mars 2009 förvärva egna aktier upp till ett maximalt värde på 4 miljarder euro, i syfte att utveckla bolagets kapitalstruktur. Aktier har förvärvats genom likadana planer även under tidigare år. Utöver att utveckla bolagets kapitalstruktur kan bemyndigandet enligt styrelsens förslag användas för finansierings- eller andra arrangemang. Det föreslagna antalet, högst 370 miljoner aktier, är lägre än 10 procent av alla aktier.

Aktierna kan förvärvas genom ett anbud till samtliga aktieägare på lika, av styrelsen fastställda villkor i förhållande till aktieägarnas aktieinnehav och till ett av styrelsen fastställt lika pris eller vid offentlig handel på de marknadsplatser, där reglerna tillåter handel med egna aktier.

Hur användes bemyndigandet till förvärv av egna aktier under 2007?
År 2007 förvärvade styrelsen totalt 180 590 000 Nokiaaktier vid offentlig handel och använde 3 883 miljoner för förvärv. Aktierna förvärvades under två separata bemyndiganden: bemyndigandet från ordinarie bolagsstämma 2006 (i kraft till och med den 31 mars 2007) och bemyndigandet från ordinarie bolagsstämma 2007.

Styrelsen offentliggjorde den 24 januari 2008 att den har för avsikt att ogiltigförklara största delen av de egna aktier som innehas av bolaget före den ordinarie bolagsstämman 2008.

Information om förvärv av egna aktier finns i Nokias årsredovisning 2007 samt i Nokias Form 20-F, vilka kommer att vara tillgängliga på Nokias Internetsida senast den 31 mars 2008.

Har styrelsen andra bemyndiganden av bolagsstämman?
Bolagsstämman år 2007 bemyndigade styrelsen att emittera 800 000 000 aktier och särskilda rättigheter som berättigar till aktier. Bemyndigandet är ikraft till och med den 30 juni 2010. Bemyndigandet kan användas för ändamål av finansiering eller genomförande av företagsköp eller andra arrangemang, för att genomföra bolagets aktiebaserade incitamentsprogram eller för andra ändamål som styrelsen beslutar. Besluten av bolagsstämman år 2007 finns tillgängliga på Nokias Internetsida http://www.nokia.com/A4622198.

Var finns styrelsens förslag och beslut av bolagsstämman tillgängliga för aktieägarna i dess helhet?
Styrelsens förslag finns tillgängliga i dess helhet på denna Internetsida under rubriken Förslag till bolagsstämman och kallelsen till bolagsstämman på huvudsidan. Styrelsens förslag finns även tillgängliga på bolagsstämman. På begäran sänds kopior till aktieägare per post.

Nokia offentliggör de beslut som fattats på stämman genom börsmeddelande samt på Internet. Bolagsstämmans protokoll finns tillgänglig för aktieägarna från och med den 22 maj 2008 samt sänds på begäran till aktieägare per post.

Varför hålls bolagsstämman senare än vad som varit praxis under tidigare år?
Det finns ingen speciell orsak för att ordinarie bolagsstämman hålls den 8 maj 2008. Det är lite senare än vad som varit praxis men detta år har den 8 maj ansetts vara mest lämpligt. Den lämpligaste tidpunkten för ordinarie bolagsstämman avgörs varje år separat med iakttagande av den allmänna tidtabellen för olika företagsaktiviteter, tillgänglighet av lämpliga mötesplatser och andra orsaker.