Wenn Sie Mail for Exchange das erste Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, die folgenden Schritte auszuführen:
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, die Domäne, den Benutzernamen und das Passwort für Exchange an. Das Programm erkennt Ihren Microsoft Exchange-Servernamen anhand der von Ihnen angegebenen Daten. Wenn dieser Vorgang fehlschlägt, werden Sie aufgefordert, zusätzlich Ihren Servernamen anzugeben.
- Wählen Sie Ihre Zeitzone.
- Legen Sie fest, welche Exchange-Elemente synchronisiert werden sollen. Beachten Sie, dass Sie die zu synchronisierenden Elemente später ändern können (Optionen > Einstellungen > Synchronisationsoptionen).
- In Abhängigkeit von der Sicherheitsrichtlinie Ihres E-Mail-Servers werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Sperrpasswort für Mail for Exchange zu definieren.
Wenn Sie die Exchange-Elemente für die Synchronisation definiert haben, wird die erste Synchronisation ausgeführt.
Um sicherzustellen, dass Mail for Exchange Ihren Anforderungen entspricht, sollten Sie Folgendes erwägen:
- Definieren Sie einen Sperrcode und einen Zeitraum, nach dem das Programm gesperrt wird, wenn es nicht verwendet wurde (Optionen > Einstellungen > Sicherheitsoptionen).
- Passen Sie den Zeitraum an, in dem Mitteilungen abgerufen werden (Optionen > Einstellungen > E-Mail).
- Definieren Sie, ob die von Ihnen gesendeten Mitteilungen gespeichert werden (Optionen > Einstellungen > E-Mail).
- Passen Sie an, wie oft die Synchronisation an bestimmten Tagen und zu bestimmten Zeiten ausgeführt wird, die Sie als maximale, normale oder als Synchronisationshäufigkeit für das Roaming definieren (Optionen > Einstellungen > Zeitplan).
- Wählen Sie zusätzlich zu den standardmäßigen Ordnern "Posteingang" und "Postausgang" weitere Ordner für die Synchronisation aus (Optionen > Abonnierte Ordner verwalten).
Um Mail for Exchange zu personalisieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Definieren Sie Ihr Layout für den Posteingang (Optionen > Einstellungen > E-Mail).
- Erstellen Sie eine Signatur (Optionen > Einstellungen > E-Mail).
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das RTF-Format (Optionen > Einstellungen > E-Mail).
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