Pět prostředků pro plánování vašeho dne

Chcete svůj pracovní den využít na maximum? Na to existuje jednoduchá odpověď: lépe si jej naplánujte. Jestliže si svůj den naplánujete tak, že věnujete většinu času aktivitám s vysokou užitnou hodnotou a poté zkontrolujete, co jste vykonali v porovnání s vašimi cíli, budete produktivnější – a vaše práce bude přínosnější.

5resources

Dále uvádíme pět procesů, podle nichž si můžete své pracovní dny navrhnout lépe:

Držte se vytyčených cílů

Peter Bregman shrnul přístup k plánování a organizaci dne v pouhých 18 minutách v článku , pro síť blogů Harvard Business Review. Klíčem je každou hodinu kontrolovat výsledky práce v porovnání se stanovenými cíli.

Dobrý start

Bregman má plán pro prvních pět minut vašeho pracovního dne. Najdete jej pod výše uvedeným odkazem na článek. První hodina však může být klíčová pro maximální využití pracovního dne. Kevin Purdy ze společnosti Fast Company navrhuje v článku několik nejlepších postupů pro využití pracovního dne na maximum – včetně ignorování e-mailů a splnění obávaného úkolu.

Manažerský přístup

Zápasíte-li s přemírou informací a přístupem „vždy na příjmu“ , má pro vás společnost McKinsey užitečně model řešení tohoto problému: v krátkosti je nutné se na dané záležitosti zaměřit, filtrovat je a poté zapomenout. Jakmile si dovolíme ignorovat určité věci, učiníme tak významný krok na cestě k chytřejšímu přístupu k práci.

Analýza stráveného času

Opravdu víte, jak trávíte svůj čas právě teď? Pokud ne, můžete pomocí modelu zapisování aktivit MindTools začít plánovat své pracovní dny na základě určitých znalostí.

Zvyšující se hodnota

Nemáte-li čas tento model využívat, můžete si možná udělat rychlou analýzu svého posledního pracovního týdne, a identifikovat tak aktivity s vysokou hodnotou a aktivity bez jakékoliv hodnoty. Tom Searcy ve společnosti Inc. nabízí jednoduchý model pro lepší využití vyhrazeného času.

Budeme potěšeni, pokud nám poskytnete zpětnou vazbu

Po dokončení nám napište názor na naší webovou stránku

Vyplňte krátký dotazník a povězte nám, jak jste se na webu cítili. Po dokončení procházení se otevře dotazník k vyplnění.

Na tlačítko klikněte až po dokončení procházení

Děkujeme!

Dotazník se zobrazí při opuštění stránky.

Po dokončení nám napište názor na naší webovou stránku

Na tlačítko klikněte až po dokončení procházení

Děkujeme!

Dotazník bude odeslán prostřednictvím e-mailu.