Fünf Strategien, wie Sie Ihren Tag besser planen

Möchten Sie das meiste aus Ihrem Arbeitstag herausholen? Es gibt eine einfache Lösung: Planen Sie ihn besser. Wenn Sie Ihren Tag so gestalten, dass Sie den Großteil Ihrer Zeit mit sinnvollen Aktivitäten verbringen und einen ständigen Abgleich mit Ihren Zielen vornehmen, steigern Sie Ihre Produktivität – und den Wert Ihrer Arbeitskraft.

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Mit den folgenden fünf Strategien können Sie Ihren Arbeitstag sinnvoller gestalten:

Bei der Sache bleiben

In einem Beitrag für das Blog-Netz von Harvard Business Review fasst Peter Bregman zusammen, wie Sie Ihren Tag in nur 18 Minuten planen und organisieren. Das wichtigste Element dabei ist ein stündlicher Abgleich Ihrer Arbeit mit Ihren Zielen.

Gut aus den Startlöchern kommen

Bregman stellt in dem oben per Link eingefügten Artikel einen Plan für die ersten fünf Minuten eines jeden Arbeitstages auf. Die ganze erste Stunde kann jedoch für die optimale Nutzung des Tages ausschlaggebend sein. Kevin Purdy von Fast Company liefert Vorschläge zur optimalen Nutzung der ersten Arbeitsstunde zur Gestaltung des Arbeitstages – dazu zählt das Ignorieren von E-Mails und die Erledigung unangenehmer Aufgaben.

Eingehende Daten verwalten

Wenn Ihnen die Informationsflut und die ständige Erreichbarkeit zur Last fallen, bietet McKinsey eine nützliche Strategie zur Handhabung des Problems: Kurz gefasst: Fokussieren, Filtern und Vergessen. Wenn Sie sich selbst gestatten, gewisse Dinge zu ignorieren, kann dies ein entscheidender Schritt in Richtung einer intelligenteren Arbeitsgestaltung sein.

Aufgewendete Zeit analysieren

Wissen Sie wirklich, worauf Sie Ihre Zeit gerade verwenden? Wenn nicht, kann Ihnen ein MindTools Activity Log vielleicht dabei helfen, Ihren Tagesablauf gut informiert zu gestalten.

Wert steigern

Wenn Sie dazu keine Zeit haben, erlaubt Ihnen eine schnelle Analyse Ihrer letzten Arbeitswoche vielleicht, die sinnvollen Aktivitäten von den weniger sinnvollen zu unterscheiden. Tom Searcy von der Firma Inc. liefert ein einfaches Modell, wie Sie Ihre Arbeitszeit produktiver machen können.

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