Gestión de tiempo
Agenda
Acerca de la Agenda
Seleccione 
> Agenda .
Con la agenda puede crear y ver eventos y citas programadas, así como alternar entre distintas vistas de la agenda.
En la vista del mes, las entradas de la agenda están marcadas con un triángulo. Las entradas de aniversario y de memorándum también están marcadas con un signo de exclamación. Las entradas del día seleccionado se muestran en una lista.
Para abrir entradas de la agenda, seleccione una vista y una entrada de la agenda.
Siempre que aparezca el icono 
, desplácese a la derecha para acceder a una lista de acciones disponibles. Para cerrar la lista, desplácese a la izquierda.
Creación de entradas de la agenda
Seleccione > Agenda .
Puede crear los siguientes tipos de entradas de la agenda:
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Las entradas de reunión le recuerdan los eventos con una fecha y hora específicas.
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Las peticiones de reunión son invitaciones que puede enviar a los participantes. Para poder crear peticiones de reunión, debe tener un buzón compatible configurado en el dispositivo.
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Las entradas de memorándum están relacionadas con el día completo, pero no con una hora concreta.
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Las entradas de aniversario son recordatorios de cumpleaños y de fechas especiales. Se refieren a un día concreto, pero no a una hora específica. Las entradas de aniversario se repiten todos los años.
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Las entradas de tareas son recordatorios de tareas que tienen una fecha de vencimiento, pero no una hora concreta del día.
Para crear una entrada de la agenda, seleccione una fecha, seleccione Opciones > Nueva entrada y el tipo de entrada.
Para establecer la prioridad de las entradas de reunión, seleccione Opciones > Prioridad .
Para definir cómo se gestionará la entrada durante la sincronización, seleccione Privada para ocultar la entrada a otras personas si la agenda está disponible en línea, seleccione Pública para que sea visible para otras personas, o seleccione Ninguna para no copiar la entrada en el ordenador.
Para enviar la entrada a un dispositivo compatible, seleccione Opciones > Enviar .
Para crear una petición de reunión de una entrada de reunión, seleccione Opciones > Añadir participantes .
Creación de peticiones de reunión
Seleccione > Agenda .
Para poder crear peticiones de reunión, debe tener un buzón compatible configurado en el dispositivo.
Para crear una entrada de reunión:
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Para crear una entrada de reunión, seleccione un día y Opciones > Nueva entrada > Petición de reunión .
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Introduzca los nombres de los participantes requeridos. Para añadir nombres de la lista de contactos, escriba los primeros caracteres y selecciónelos en las coincidencias propuestas. Para añadir participantes opcionales, seleccione Opciones > Añadir partic. opcionales .
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Introduzca el asunto.
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Introduzca las horas y fechas de inicio y finalización, o seleccione Evento todo el día.
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Introduzca la ubicación.
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Establezca una alarma para la entrada, si es necesario.
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Para una reunión recurrente, establezca el tiempo de recordatorio y la hora de finalización.
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Introduzca una descripción.
Para establecer la prioridad de la petición de reunión, seleccione Opciones > Prioridad .
Para enviar la petición de reunión, seleccione Opciones > Enviar .
Vistas de la agenda
Seleccione > Agenda .
Puede alternar entre las siguientes vistas:
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La vista de mes muestra el mes actual y las entradas de la agenda del día seleccionado en una lista.
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La vista de semana muestra los acontecimientos de la semana seleccionada en siete casillas.
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La vista de día muestra los acontecimientos del día seleccionado agrupados en periodos de tiempo según la fecha de inicio.
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La vista de tareas muestra todas las tareas.
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La vista de agenda muestra los acontecimientos para el día seleccionado en una lista.
Para cambiar la vista, seleccione Opciones > Cambiar de vista y la vista que desee.
Para abrir la vista de semana, seleccione el número de semana.
Para desplazarse al día anterior o siguiente en las vistas de mes, semana, día y agenda, seleccione el día que desee.
Para modificar la vista predeterminada, seleccione Opciones > Ajustes > Vista predeterminada .