Sisäisen kommunikoinnin parantaminen, tietoturvallisuuden takaaminen, kalenterien ja sähköpostien luotettava synkronointi. Lisäksi hajanaisen laitealustan yksinkertaistaminen, koska tällainen alusta on vaikea hallita ja ylläpitää.
Tuotteet
- Nokia Lumia 800 ja 710
- Nokia Aja ja Nokia Kartat
- Microsoft Outlook Mobile ja Lync Mobile
Lemminkäinen, yksi Suomen johtavista talonrakennus- ja infrarakennusyhtiöistä, on suunnannut katseensa tulevaisuuteen ja aikoo lisätä mobiiliteknologian osuutta toiminnoissaan.
Yhtiöllä on yli 8 400 työntekijää, lähes 100 toimipistettä ja kymmeniä rakennustyömaita ympäri Suomea ja Baltian maita, joten erinomaiset viestintävälineet ovat tarpeen oikeiden henkilöiden tavoittamiseksi oikeaan aikaan. ”Kaikissa konttoreissa ei välttämättä ole kovin montaa ihmistä”, selittää Lemminkäisen tietohallintopäällikkö Tapio Vähämäki, ”joten on tärkeää saada langan päähän eri toimipaikkojen erikoisasiantuntijat”. Se tarkoittaa sitä, että ”viestitään aina enemmän ja aina vähemmän paikkariippuvaisesti”.
Tältä pohjalta Lemminkäinen alkoi etsiä luotettavaa matkapuhelinratkaisua, jonka avulla pystyttäisiin lisäämään sisäistä viestintää ja tiedonkulkua samalla kun tiedot pysyisivät turvassa. Yhtiön toiminnot perustuvat tällä hetkellä Microsoftin ohjelmistoihin, joten yhtiö tarvitsee kyseiseen ympäristöön saumattomasti yhteensopivan järjestelmän. Nokian tuotemallisto täytti kaikki asetetut vaatimukset.
”Etsimme yhtiökeskeistä järjestelmää, ja mielestämme Windows sopi liiketoimintaamme parhaiten, puhumattakaan pitkäaikaisesta yhteistyöstämme Nokian kanssa.”
”Me täällä Lemminkäisellä elämme eräänlaisessa Microsoft-maailmassa”, lisää Tiina Mellas, henkilöstötoimen ja tieto- ja viestintätekniikan osaston johtaja. Sen vuoksi sähköpostin ja kalenterien luotettava synkronointi sekä Symbian- että Windows Phone -järjestelmissä oli yksi tärkeimmistä kriteereistä.
Lemminkäinen on allekirjoittanut hiljattain Elisa-puhelinoperaattorin kanssa sopimuksen, joka koskee tuhatta Nokia Lumia 800-, Nokia Lumia 710- ja Nokia C5-00 -laitetta. Valitsemalla vain muutaman Nokian puhelinmallin tiedot on helpompi pitää suojattuina, synkronointi on luotettavampaa ja ylläpitokustannukset pystytään pitämään alhaisina. ”Meillä oli aikaisemmin käytössä yli 250 eri puhelinmallia,” kertoilee Vähämäki.
Viestintäympäristön yksinkertaistaminen säästää aikaa, energiaa ja rahaa. ”[Elisa]-yhtiöllä oli merkittävä rooli, kun se teki meille ehdotuksensa”, painottaa Mellas. ”Saamme yhtiöltä kaiken tarvitsemamme tuen ja tekniset ylläpitopalvelut – mikä helpottaa kovasti omaa taakkaamme.” Elisan asiakaspalvelu on ollut korvaamattoman arvokas apu siirtymisvaiheessa, ja ylläpito- ja tukipalvelut tulevat olemaan osa yhteistyötämme myös tulevaisuudessa.
Enemmän joustavuutta, enemmän hallintaa
Lemminkäinen, joka aloitti toimintansa 1910 pienenä paikallisena, rakennusten vedeneristystöihin sekä piha- ja katutöiden tekoon erikoistuneena alihankkijana, on säilyttänyt juurensa monella tapaa. ”Aikaisemmin emme ole käyttäneet edistyksellisintä teknologiaa”, selittää Mellas, ”joten intuitiivinen käyttöliittymä oli sitäkin tärkeämpää yhtiöllemme”. ”Työntekijöitämme näytti kiinnostavan tutustua uusiin puhelimiin”, hän lisää. Vähämäki uskoo, että ”työntekijöistä on tullut tehokkaampia positiivisen käyttöliittymäkokemuksen ansiosta”, ja että Windows Phone -selaimen ja Internet Explorer 9:n käyttö ”on suuri askel eteenpäin”. Nokia Kartat ja Nokia Aja -sovellukset lisäävät navigoinnin luotettavuutta käännös käännökseltä -opastuksella ja tarjoavat käyttöön parhaat ja ajankohtaisimmat Suomen kartat. Lisäksi se, että kamera on aina valmiina jokaisen taskussa, helpottaa tietojen päivittämistä ja työmailta otettujen mahdollisista ongelmista kertovien valokuvien lähettämistä.
Uudet älypuhelimet ovat jo osoittaneet, että niillä on merkittävä rooli. Uusiin Windows Phone -laitteisiin ollaan nyt kehittämässä muutamia tärkeitä, käyttötunteja kirjaavia ja tilauksia jäljittäviä sovelluksia, jotka ovat jo käytössä Symbian-alustalla. Työntekijät voivat tarkistaa aikatauluja ja lähettää ajoissa kokouskutsuja samalla kun saumaton tiedonsiirto tekee kommunikoinnista ja kalenterien synkronoinnista sujuvaa ja intuitiivista. Lemminkäisellä ymmärretään myös vapaa-ajan merkitys: henkilökohtaiset Windows Live ID -sähköpostitilit ja -kalenterit on helppo pitää erillään työasioista, jolloin vapaa-aika tuntuu vapaammalta. 
- Ajansäästö
- Säästöt matkakuluissa
- Parempi tietoturvallisuus
- Vähemmän aikaa ja rahaa ylläpitoon
Saumatonta yhteistyötä
Lemminkäisellä aiemmin käytössä ollut hajanainen laitealusta oli vaikea ylläpitää ja hallita. Viestintä eri alustojen välillä oli näin erityisen hankalaa. Ja koska konttoreita ja rakennustyömaita oli ympäri Suomea, oli tullut aika yksinkertaistaa järjestelmää. Yhtiön uusi integroitu älypuhelinratkaisu antaa enemmän joustavuutta ja hallintaa kentällä toimiville työntekijöille tehden viestinnästä nopeaa, helppoa ja tehokasta. Näin aikaa kuluu hukkaan vähemmän ja matkakuluja saadaan pienennettyä ja turvallisuutta lisättyä. ”Yhtiömme on jo suuri paikallisella tasolla”, tähdentää Mellas, ”ja meistä on tulossa kansainvälisempi toimija, joten meidän on tärkeätä alkaa käyttää tulevaisuuden tuotteita”.