Gebruikershandleiding Nokia Lumia 920

Kantoor

Hou uzelf georganiseerd. Ontdek hoe u de agenda en de apps van Microsoft Office gebruikt.

Microsoft Office Mobile

Microsoft Office Mobile is uw kantoor onderweg.

Ga naar de hub Office om Word-documenten en Excel-werkmappen te maken en te bewerken, PowerPoint-diavoorstellingen te openen en weer te geven en documenten te delen met SharePoint.

U kunt ook uw documenten opslaan in Windows SkyDrive. SkyDrive is cloudopslag die u kunt gebruiken om toegang tot uw documenten te krijgen vanaf uw telefoon, tablet, computer of Xbox. Als u niet meer aan een document werkt en er later naar teruggaat, bent u op dezelfde plek waar u het hebt achtergelaten, ongeacht welk apparaat u gebruikt.

Microsoft Office Mobile bestaat uit de volgende onderdelen:

Microsoft Office-documenten lezen

In de hub Office kunt u Microsoft Office-documenten weergeven, bijvoorbeeld Word-documenten, Excel-werkmappen of PowerPoint-presentaties.

1. Tik op Office .

2. Veeg naar locaties en tik op de locatie van het bestand dat u wilt weergeven.

3. Tik op een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand.

Een Word-document maken

U kunt nieuwe documenten maken met Microsoft Word Mobile.

1. Tik op Office .

2. Veeg naar recent .

3. Tik op .

4. Tik op een leeg Word-bestand of een sjabloon.

5. Schrijf uw tekst.

6. Als u uw document wilt opslaan, tikt u op > opslaan .

Een Word-document bewerken

Werk uw documenten onderweg af met Microsoft Word Mobile. U kunt de documenten bewerken en uw werk delen op een SharePoint-site.

1. Tik op Office en veeg naar locaties .

2. Tik op de locatie van het bestand.

3. Tik op het Word-bestand dat u wilt bewerken.

4. Tik op om de tekst te bewerken.

5. Als u uw document wilt opslaan, tikt u op > opslaan .

   Tip:

   Als u een belangrijk document snel wilt kunnen openen, kunt u het vastmaken aan het startscherm. Tik op het document, houd dit vast en tik vervolgens op aan startscherm vastmaken .

Een Excel-werkmap maken

Met Microsoft Excel Mobile kunt u nieuwe Excel-werkmappen maken.

Tik op Office en veeg naar recent .

1. Tik op .

2. Tik op een leeg Excel-bestand of een sjabloon.

3. Tik op een cel en het tekstvak bovenaan de pagina.

4. Voer waarden of tekst in.

5. Als u uw werkmap wilt opslaan, tikt u op > > opslaan .

Een Excel-werkmap bewerken

U hoeft niet meer naar kantoor te gaan om de laatste cijfers te controleren. Met Microsoft Excel Mobile kunt u uw werkmappen bewerken en uw resultaten delen op een SharePoint-site.

1. Tik op Office en veeg naar locaties .

2. Tik op de locatie van het bestand.

3. Tik op het Excel-bestand dat u wilt bewerken.

4. Als u naar een ander werkblad wilt gaan, tikt u op en een werkblad.

5. Als u uw werkmap wilt opslaan, tikt u op > opslaan .

Een document verwijderen

Raakt het telefoongeheugen vol? U kunt alle Office-documenten verwijderen die u niet meer nodig hebt.

1. Tik op Office en veeg naar locaties .

2. Tik op telefoon of iedere andere locatie van het document dat u wilt verwijderen.

3. Tik op het document, houd dit vast en tik vervolgens op verwijderen .

Een PowerPoint-presentatie weergeven en bewerken

Leg onderweg naar de vergadering de laatste hand aan uw presentatie met Microsoft PowerPoint Mobile.

1. Tik op Office , veeg naar locaties en tik op de locatie van het PowerPoint-bestand dat u wilt weergeven.

2. Tik op een PowerPoint-bestand en draai uw telefoon naar de liggende stand.

3. Als u tussen dia's wilt bladeren, veegt u naar links of rechts.

4. Als u naar een bepaalde dia wilt gaan, tikt u op en de naam van de dia die u wilt bekijken.

5. Als u een notitie aan een dia wilt toevoegen, draait u uw telefoon in de liggende stand en tikt u op het lege gebied onder de dia.

6. Tik op om de dia te bewerken.

7. Als u uw presentatie wilt opslaan, tikt u op > opslaan .

Een PowerPoint-uitzending bekijken

U kunt onderweg een vergadering bijwonen en op uw telefoon via internet een uitzending van een PowerPoint-presentatie bekijken.

Open de e-mail met de koppeling naar de uitgezonden presentatie en tik op de koppeling.

Documenten delen met SharePoint Workspace Mobile

Werk aan gedeelde Microsoft Office-documenten en werk samen aan projecten, planningen en ideeën. Met Microsoft SharePoint Workspace Mobile kunt u uw documenten online zoeken, verzenden, bewerken en synchroniseren.

1. Tik op Office en veeg naar locaties .

2. Tik op schrijf het webadres voor een SharePoint-site en tik op

3. Selecteer een document.

   Er is een kopie naar uw telefoon gedownload.

4. Bekijk of bewerk het document en sla de wijzigingen op.

   Tip:

   Als u een offline kopie van een document op uw telefoon wilt bewaren, tikt u op het document en houdt u het vast. Tik vervolgens op altijd offline houden .