Enkelt og trygt kommunikasjonsverktøy for fremtidig suksess

Lemminkäinen, en av Finland’s ledende eksperter innen bygg og infrastruktur, ser fremover og øker rollen til mobilteknologien i driften.

Med over 8400 ansatte, nesten 100 kontorer og dusinvise byggeplasser i Finland og Baltikum, behøver selskapet kvalitetsdyktig kommunikasjonsverktøy for å passe på at den rette personen nås til riktig tid. Det finnes ikke nødvendigvis mange personer på hvert kontor, forklarer CIO Tapio Vähämäki, derfor “er det viktig å ha tilgang til spesialister på forskjellige områder.” Det betyr “mer og mer kommunikasjon som er mindre avhengig av plassering.”

Med tanke på denne utfordringen, begynte Lemminkäinen å se etter en pålitelig mobilløsning som kunne øke den interne kommunikasjonen og informasjonsflyten, samtidig med å holde denne informasjonen trygg. Driften bruker Microsoft, og bedriften ønsket en løsning som passet til det eksisterende systemet. Nokia porteføljen møtte alle disse kravene.

“Vi så etter et økosystem for bedrifter, og vi mente at Windows var bedre for bedrifter, for ikke å nevne vårt langsiktige samarbeid med Nokia.”

“Beslutningen var basert på den gode integreringen med Microsoft Office, som har bedre datasikkerhet enn Android, og et mer brukervennlig grensesnitt enn vi har brukt tidligere,” forklarer Vähämäki.

“Vi lever i en Microsoft-verden her i Lemminkäinen,” legge Tiina Mellas til Konserndirektøren av Personal og ICT. Det er derfor påliteligheten til e-post- og kalendersynkroniseringen på både Symbian og Windows-telefonen var de viktigste betraktningene.

Lemminkäinen inngikk nettopp et samarbeid med den finske teleoperatøren, Elisa, for 1000 hver av Nokia Lumia 800, Nokia Lumia 710 og Nokia C5-00 telefoner. Ved å bruke kun noen få Nokia modeller, hjelper dette å holde informasjonen trygg, øke påliteligheten av synkroniseringen og redusere kostnader til vedlikehold. “Vi pleide å ha mer enn 250 forskjellige modeller i bruk,” forklarer Vähämäki.

Ved å forenkle miljøet sparer vi tid, energi og kostnader. “[Elisa] spilte en kritisk rolle ved å tilby den rette løsningen,” sier Mellas. “De tilbyr også teknisk støtte og vedlikehold, som reduserer presset på oss.” Elisas hjelp har vært uvurderlig i overgangen, og disse støtte- og vedlikeholdstjenestene vil være en del av samarbeidet fremover.

Mer fleksibilitet, mer kontroll

Med oppstart i 1910 som en liten entreprenør spesialisert i vanntetting og hagearbeid, har Lemminkäinen beholdt mange av de tradisjonelle røttene på mange måter. ”Tidligere har vi ikke brukt ny teknologi,” forklarer Mellas, noe som gjør intuitiv UI enda viktigere for bedriften. “Folk virker interesserte i å spille med de nye telefonene,” legger hun til. Vähämäki mener de har blitt “mer effektive med denne flotte UI-opplevelsen,” som inkluderer Windows-telefonnettleseren Internet Explorer 9, som er et “stort skritt fremover.” Nokia Kart og Nokia Kjør sørger for pålitelige veibeskrivelser og tilgang til oppdaterte kart over Finland. Pluss, det å ha et kamera i lommen til enhver tid betyr statusoppdateringer, og foto av mulige problemer kan sendes rett fra byggeplassene.

De nye smarttelefonene har allerede begynt å bidra til forbedringer. Et par apper brukes allerede på Symbian plattformen for å notere timer, og sporing av ordre blir nå utviklet for Windows-telefoner. De ansatt kan sjekke timeplaner og sende møteinvitasjoner innen rimelig tid, samt problemfri Exchange integrasjon gjør kommunikasjon og kalendersynkronisering enkelt og intuitivt. Lemminkäinen ser hvor viktig det er å kunne bruke tiden utenom jobb, og med en Windows Live ID kan personlige e-postkontoer og kalendere holdes separat slik at man virkelig har fri når man ikke jobber

Problemfritt samarbeid

Lemminkäinens fragmenterte enhetsbase pleide å være vanskelig å bruke og vedlikeholde, noe som gjorde det vanskelig å kunne stole på god kommunikasjon over flere forskjellige plattformer. Med forskjellige kontorer og byggeplasser over hele Finland, var det på tide å forenkle enhetsbasen. De nye integrerte telefonløsningene gir mer fleksibilitet og kontroll ute i felten, og gjorde at kommunikasjonen flyter raskere, enklere og mer effektivt. Det betyr mindre bortkastet tid, mindre reiseutgifter, og bedre sikkerhet. “Selskapet vårt er sterkt representert i lokalmiljøet,” sier says Mellas, “men vi utvider over landegrensene, som gjør det enda viktigere å bruke fremtidens produkter.”