Agenda
Acerca de Agenda
Seleccione Menú > Agenda .
Con la agenda, puede crear y ver eventos y citas programadas, y alternar entre distintas vistas de agenda.
En la vista mensual, las entradas de agenda están marcadas con un triángulo. Las entradas de aniversario también están marcadas con un signo de exclamación. Las entradas del día seleccionado aparecen en una lista.
Para abrir entradas de agenda, seleccione una vista de agenda y una entrada.
Siempre que vea el icono 
, desplácese a la derecha para acceder a una lista de opciones disponibles. Para cerrar la lista, desplácese a la izquierda.
Crear entradas de agenda
Seleccione Menú > Agenda .
Puede crear los siguientes tipos de entradas de agenda:
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Las entradas de reunión le recuerdan los eventos con una fecha y hora específicas.
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Las solicitudes de reunión son invitaciones que puede enviar a los participantes. Antes de crear solicitudes de reunión, debe tener un buzón compatible configurado en su dispositivo.
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Las entradas de memorándum se relacionan con todo el día, pero no con una hora específica.
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Las entradas de aniversario le recuerdan los cumpleaños y las fechas especiales. Se refieren a una fecha en particular, pero no a una hora concreta. Las entradas de aniversario se repiten cada año.
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Las entradas de tarea le recuerdan aquella tarea que tiene una fecha de vencimiento, pero no una hora específica del día.
Para crear una entrada de agenda, seleccione una fecha, Opciones > Nueva entrada y el tipo de entrada.
Para definir la prioridad de las entradas de reunión, seleccione Opciones > Prioridad .
Para definir la manera en que se controla la entrada durante la sincronización, seleccione Privada para ocultar la entrada de las personas si la agenda está disponible en línea, Pública para que la entrada esté visible para las personas o Ninguna para que la entrada no se copie en su computadora.
Para enviar la entrada a un dispositivo compatible, seleccione Opciones > Enviar .
Para realizar una solicitud de reunión en una entrada de reunión, seleccione Opciones > Agregar participantes .
Crear solicitudes de reunión
Seleccione Menú > Agenda .
Antes de crear solicitudes de reunión, debe tener un buzón compatible configurado en el dispositivo.
Para crear una entrada de reunión:
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Para crear una entrada de reunión, seleccione un día y Opciones > Nueva entrada > Solicitud de reunión .
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Ingrese los nombres de los participantes requeridos. Para agregar nombres de la lista de contactos, ingrese los primeros caracteres y seleccione entre las coincidencias propuestas. Para agregar participantes opcionales, seleccione Opciones > Agregar part. opcionales .
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Ingrese el asunto.
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Ingrese las horas y fechas de comienzo y finalización o seleccione Evento todo el día.
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Ingrese la ubicación.
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Fije una alarma para la entrada, si fuese necesario.
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Para que se repita una reunión, fije la hora de repetición e ingrese la fecha de finalización.
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Ingrese una descripción.
Para definir la prioridad para la solicitud de reunión, seleccione Opciones > Prioridad .
Para enviar la solicitud de reunión, seleccione Opciones > Enviar .
Vistas de la Agenda
Seleccione Menú > Agenda .
Puede alternar entre las siguientes vistas:
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La vista mensual muestra el mes actual y en una lista las entradas de agenda del día seleccionado.
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La vista semanal muestra los eventos para la semana seleccionada en siete casillas diarias.
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La vista diaria muestra los eventos para el día seleccionado agrupado en intervalos de tiempo de acuerdo a sus horas de inicio.
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La vista de tareas exhibe todos los elementos de tareas.
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La vista de agenda muestra los eventos para el día seleccionado en una lista.
Para cambiar la vista, seleccione Opciones > Cambiar vista y la vista deseada.
Para abrir la vista de semana, seleccione el número de la semana.
Para moverse al día siguiente o anterior en las vistas mensual, semanal, diaria y de calendario, seleccione el día que desea.
Para cambiar la vista predeterminada, seleccione Opciones > Configuraciones > Vista predeterminada .