Hướng dẫn Sử dụng Nokia Lumia 620

Văn phòng

Giữ bản thân ngăn nắp. Tìm hiểu cách sử dụng lịch và các ứng dụng Microsoft Office.

Microsoft Office Mobile

Microsoft Office Mobile là một văn phòng di động.

Chuyển đến hub Office để tạo và chỉnh sửa tài liệu Word và sổ làm việc Excel, mở và xem trình chiếu PowerPoint và chia sẻ tài liệu với SharePoint.

Bạn cũng có thể lưu tài liệu lên Windows SkyDrive. SkyDrive là lưu trữ đám mây bạn có thể sử dụng để truy cập vào tài liệu của mình từ điện thoại, máy tính bảng, máy tính hoặc Xbox. Khi bạn ngừng làm việc trên tài liệu và trở lại sau đó, bạn đang ở đúng nơi bạn ngừng – bất kể bạn sử dụng thiết bị nào.

Microsoft Office Mobile bao gồm các ứng dụng sau:

Đọc tài liệu Microsoft Office

Trong hub Office, bạn có thể xem tài liệu Microsoft Office, chẳng hạn như tài liệu Word, sổ làm việc Excel hoặc thuyết trình PowerPoint.

1. Nhấn vào Office .

2. Trượt đến địa điểm và nhấn vào vị trí của tập tin bạn muốn xem.

3. Nhấn vào một tập tin Word, Excel hoặc PowerPoint.

Tạo tài liệu Word

Bạn có thể tạo tài liệu mới với Microsoft Word Mobile.

1. Nhấn vào Office .

2. Trượt đến gần đây .

3. Nhấn vào .

4. Nhấn vào một tập tin Word trống hoặc một mẫu.

5. Viết văn bản của bạn.

6. Để lưu tài liệu, hãy nhấn vào > lưu .

Chỉnh sửa tài liệu Word

Làm đẹp tài liệu của bạn khi đang di chuyển với Microsoft Word Mobile. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu và chia sẻ công việc trên trang SharePoint.

1. Chạm vào Office , sau đó trượt đến địa điểm .

2. Nhấn vào vị trí của tập tin.

3. Nhấn vào tập tin Word bạn muốn chỉnh sửa.

4. Để chỉnh sửa văn bản, hãy nhấn vào .

5. Để lưu tài liệu, hãy nhấn vào > lưu .

   Mẹo:

   Để truy cập nhanh vào một tài liệu quan trọng, bạn có thể ghim tài liệu này vào màn hình bắt đầu. Nhấn và giữ tài liệu, sau đó nhấn ghim vào bắt đầu .

Tạo sổ làm việc Excel

Với Microsoft Excel Mobile, bạn có thể tạo sổ làm việc Excel mới.

Nhấn vào Office , sau đó trượt đến gần đây .

1. Nhấn vào .

2. Nhấn vào một tập tin Excel trống hoặc một mẫu.

3. Nhấn vào một ô và hộp văn bản ở trên cùng của trang.

4. Nhập giá trị hoặc văn bản.

5. Để lưu sổ làm việc, hãy nhấn vào > > lưu .

Chỉnh sửa sổ làm việc Excel

Không cần phải đến văn phòng để kiểm tra số liệu mới nhất. Với Microsoft Excel Mobile, bạn có thể chỉnh sửa sổ làm việc và chia sẻ kết quả trên trang SharePoint.

1. Nhấn vào Office , sau đó trượt đến địa điểm .

2. Nhấn vào vị trí của tập tin.

3. Nhấn vào tập tin Excel bạn muốn chỉnh sửa.

4. Để chuyển sang một trang tính khác, hãy nhấn và nhấn vào một trang tính.

5. Để lưu sổ làm việc, hãy nhấn vào > lưu .

Xóa tài liệu

Bộ nhớ điện thoại đầy? Bạn có thể xóa bất kỳ tài liệu Offfice nào mà bạn không cần nữa.

1. Nhấn vào Office , sau đó trượt đến địa điểm .

2. Nhấn điện thoại hoặc bất kỳ vị trí nào khác của tài liệu bạn muốn xóa.

3. Nhấn và giữ tài liệu, sau đó nhấn xóa .

Xem và chỉnh sửa thuyết trình PowerPoint

Thêm các hoàn thiện cuối cùng vào thuyết trình của bạn trên đường đến cuộc họp với Microsoft PowerPoint Mobile.

1. Nhấn Office , trượt đến địa điểm và nhấn vào vị trí của tập tin PowerPoint bạn muốn xem.

2. Nhấn vào tập tin PowerPoint và xoay ngang điện thoại.

3. Để duyệt giữa các slide, hãy trượt sang trái hoặc phải.

4. Để chuyển đến một slide cụ thể, hãy nhấn và nhấn vào slide bạn muốn xem.

5. Để thêm ghi chú vào một slide, hãy xoay điện thoại sang chế độ dọc và nhấn vào vùng trống bên dưới slide.

6. Để chỉnh sửa một slide, hãy nhấn vào .

7. Để lưu thuyết trình, hãy nhấn vào > lưu .

Xem truyền phát PowerPoint

Bạn có thể tham dự một cuộc họp khi đang di chuyển và xem thuyết trình PowerPoint được truyền phát qua internet trên điện thoại của bạn.

Mở email có chứa liên kết đến thuyết trình được truyền phát và nhấn vào liên kết này.

Chia sẻ tài liệu với SharePoint Workspace Mobile

Làm việc trên tài liệu Microsoft Office được chia sẻ và cộng tác trên các dự án, lịch trình cũng như ý tưởng. Với Microsoft SharePoint Workspace Mobile, bạn có thể duyệt, gửi, chỉnh sửa và đồng bộ tài liệu trực tuyến.

1. Nhấn vào Office , sau đó trượt đến địa điểm .

2. Nhấn , nhập địa chỉ web cho trang web SharePoint và nhấn

3. Chọn tài liệu.

   Bản sao được tải về điện thoại.

4. Xem hoặc chỉnh sửa tài liệu và lưu thay đổi.

   Mẹo:

   Để giữ một bản sao tài liệu ngoại tuyến trên điện thoại, hãy nhấn và giữ tài liệu, sau đó nhấn luôn ngoại tuyến .