Nokia Oyj:n varsinainen yhtiökokous 2026

a)    internetpalvelussa;
b)    sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi;
c)    postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Nokia, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki; tai 
d)    puhelimitse numeroon 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00 välisenä aikana.

Ilmoittautumisen on saavuttava perille ennen ilmoittautumisajan päättymistä 30.3.2026 klo 16.00.
 

Äänestäminen ennakkoon

Ennakkoäänestys alkaa ilmoittautumisen yhteydessä 23.2.2026 klo 10.00 ja päättyy 30.3.2026 klo 16.00. 

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuus- tai osakesäästötili, voivat äänestää ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista. Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan, joka haluaa käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta tulee itse tai asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla. Ennakkoon annettuja ääniä voi muuttaa internetpalvelun kautta 30.3.2026 klo 16.00 saakka. 

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen antamista sekä ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitaja toimittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan antamat äänestysohjeet 2.4.2026 klo 10.00 mennessä. Äänestysohjeet voidaan kirjata ennakkoääniksi hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta.

ADR-osaketalletustodistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, tulee viipymättä ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n erikseen toimittamia ohjeita. Lisätietoja puhelimitse numerosta +1 877 665 4223 ja osoitteessa www.citi.com/dr.

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. 

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Nokia, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Alkuperäiset valtakirjat on esitettävä yhtiölle pyynnöstä. Valtakirjan haltijan tai valtuuttavan osakkeenomistajan tulee erikseen muistaa ilmoittautua yhtiökokoukseen. 

Malli valtakirjaksi on saatavilla täällä. 

Osakkeenomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin osakkeenomistaja valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Lisätietoja www.suomi.fi/valtuudet.

Rekisteröidy seuraamaan verkkolähetystä viimeistään 6.4.2026.

Seurantalinkki ja salasana verkkolähetykseen lähetetään sähköpostilla ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Erillistä rekisteröitymistä tällä sivulla ei tarvita osakkeenomistajilta, joilla on suomalainen arvo-osuustili ja jotka ovat ilmoittautuneet yhtiökokoukseen sekä mahdollisesti ennakkoäänestäneet yhtiökokouksen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyspalvelussa.

Osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta ja esittää kysymyksiä kokouksessa käsiteltävinä olevista asiakohdista verkkolähetyksen välityksellä. Kokouksen seuraamista verkkolähetyksen välityksellä ei pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajan oikeuksien käyttämisenä. Verkkolähetyksen kautta esitettyjä kysymyksiä ei näin ollen katsota osakkeenomistajan kysely- ja puheoikeuden käyttämiseksi eikä osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukaisesti yhtiökokouksessa esitetyiksi kysymyksiksi. Verkkolähetyksen kautta esitettyjä kysymyksiä käsitellään kokouksessa asiakohdittain puheenjohtajan tarkoituksenmukaiseksi katsomassa laajuudessa.

Verkkolähetys toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisen yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video- ja ääniyhteyden yhtiökokoukseen. Verkkolähetyksen seuraaminen ei edellytä maksullisia ohjelmistoja tai latauksia. Osallistumiseen tarvitaan internetyhteys sekä tietokone, älypuhelin tai tabletti, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet. Osallistumiseen suositellaan käytettäväksi jotakin seuraavista selaimista: Chrome, Firefox, Edge, Safari tai Opera. Kokousjärjestelmään on suositeltavaa kirjautua jo hyvissä ajoin ennen kokouksen alkamisajankohtaa.

Tarkemmat tiedot verkkolähetyspalvelusta ja ohjeet mahdollisten häiriötilanteiden varalle löytyvät osoitteesta https://vagm.fi/tuki. Tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin ja verkkoyhteyden yhteensopivuuden voi testata osoitteessa https://b2b.inderes.com/fi/knowledge-base/yhteensopivuuden-testaaminen. On suositeltavaa, että tarkempiin osallistumisohjeisiin tutustutaan ennen yhtiökokouksen alkamista.