Kokoukseen osallistuminen
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää äänivaltaa kokouksessa
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on
1. merkittynä yhtiön osakasluetteloon perjantaina 18.5.2018*; ja
2. ilmoittautunut yhtiökokoukseen viimeistään keskiviikkona 23.5.2018 klo 16.00 mennessä.
* Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen suomalaiselle arvo-osuustililleen, on automaattisesti merkittynä yhtiön osakasluetteloon.
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen
Osakkeenomistaja voi ilmoittautua yhtiökokoukseen joko
a) internetpalvelussa
b) puhelimitse numeroon 020 770 6870 maanantaista perjantaihin klo 09.00–16.00; tai
c) kirjeitse osoitteeseen Nokia Oyj, Osakerekisteri, PL 226, 00045 NOKIA GROUP.
Ilmoittautumisen on saavuttava yhtiöön ennen ilmoittautumisajan päättymistä keskiviikkona 23.5.2018 klo 16.00.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai edustajan nimi ja edustajan henkilötunnus. Osakkeenomistajien Nokia Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyyn.
Tutustu tietosuojaselosteeseen
Ennakkoon äänestäminen
Osakkeenomistaja, jolla on suomalainen arvo-osuustili, voi äänestää ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista internetpalvelussa 23.5.2018 klo 16.00 saakka. Tunnistautumiseen tarvitaan osakkeenomistajan arvo-osuustilin numero.
Ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja voi kuitenkin käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan ja oikeuttaan vaatia äänestystä vain saapumalla paikalle henkilökohtaisesti tai valtuutetun edustajan välityksellä. Ennakkoon äänestettäessä ei ole mahdollista tehdä vastaehdotuksia.
Ennakkoon annettuja ääniä voi muuttaa internetissä 23.5.2018 klo 16.00 saakka. Annettujen äänten muuttaminen on lisäksi mahdollista kokouspaikalla ottamalla yhteyttä infopisteeseen mielellään ennen kokouksen alkua.
Valtakirjojen toimittaminen ennakkoon
Mikäli osakkeenomistaja on yksityishenkilö ja ilmoittautuu kokoukseen internetpalvelussa, voidaan valtuutus asiamiehelle antaa ko. palvelussa eikä erillistä valtakirjaa tarvitse toimittaa yhtiölle. Valtuutuksen antaminen internetpalvelussa edellyttää osakkeenomistajan tunnistautumista, jota varten tarvitaan omien henkilötietojen lisäksi henkilökohtainen arvo-osuustilin numero. Valtuutuksen saajasta ilmoitetaan nimi ja henkilötunnus.
Ilmoittauduttaessa puhelimella tai kirjeitse, on valtakirja, jonka nojalla valtuutettu käyttää osakkeenomistajan äänivaltaa kokouksessa, toimitettava yhtiön osakerekisteriin ennen ilmoittautumisajan päättymistä keskiviikkona 23.5.2018 klo 16.00.
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan tulee noudattaa valtakirjojen osalta omaisuudenhoitajan erikseen antamia ohjeita. Jos osakkeenomistaja haluaa valtuuttaa edustajakseen muun tahon kuin omaisuudenhoitajansa, tulee valtuutetun edustajan esittää yhtiölle päivätty valtakirja, jolla hän osoittaa olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Valtakirjat tulee tässä tapauksessa toimittaa edellä mainittuun osoitteeseen yhtiön osakerekisteriin.
Ohjeita kokousosallistujalle
Kokoukseen ilmoittautuneelle osakkeenomistajalle tai tämän valtuutetulle postitetaan ennen yhtiökokousta yhtiökokouksen äänilippu suomalaiseen osoitteeseen. Äänilippu postitetaan osoitteeseen, joka on merkitty osakasluetteloon tai ilmoitettu yhtiölle erikseen tätä tarkoitusta varten. Ne osakkeenomistajat, joilla on osoite ulkomailla, saavat äänilipun kokouspaikalla infopisteestä.
Osakkeenomistajalle, joka on äänestänyt ennakkoon ja ilmoittanut tulevansa kokouspaikalle, postitetaan osallistujakortti.
HUOM. Osakkeenomistajien osoitetietojen muutokset tulee ilmoittaa omalle tilinhoitajayhteisölle (esim. pankki tai rahoituslaitos), jotta äänilippu lähetetään oikeaan osoitteeseen.
Mikäli äänilippu tai osallistujakortti ei ole saapunut kokouspäivään mennessä, sen saa kokouspaikalla infopisteestä.
Äänilippu tai osallistujakortti on esitettävä yhtiökokoukseen saavuttaessa. Osakkeenomistajien, heidän edustajiensa ja avustajiensa on esitettävä kuvallinen henkilöllisyystodistus.
Nokia Oyj:n väliaikainen osakasluettelo 18.5.2018 tilanteesta on nähtävissä Euroclear Finland Oy:ssä, Urho Kekkosen katu 5 C, Helsinki viimeistään 28.5.2018, sekä yhtiökokouspaikalla.