Yhtiökokous
Nokian osakkeenomistajilla on keskeinen rooli yhtiön hallinnoinnissa. Varsinainen yhtiökokous tarjoaa osakkeenomistajille säännöllisen mahdollisuuden käyttää päätösvaltaansa ja esittää kysymyksiä. Jokainen Nokian osake oikeuttaa yhteen ääneen yhtiökokouksissa.
Varsinainen yhtiökokous pidetään vuosittain viimeistään 30. kesäkuuta hallituksen määräämänä ajankohtana. Hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle julkaisemalla kokouskutsun osakeyhtiölain ja Nokian yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
Yhtiökokouksen päätökset julkaistaan viipymättä pörssitiedotteella. Kokouksen pöytäkirja on saatavilla yhtiön internetsivuilla kahden viikon kuluessa kokouksesta.
Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat määräytyvät Nokian yhtiöjärjestyksen ja osakeyhtiölain mukaisesti. Varsinainen yhtiökokous päättää muun muassa hallituksen jäsenten valinnasta ja palkkioista, tilinpäätöksen vahvistamisesta, taseen osoittaman voiton jakamisesta, vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle sekä tilintarkastajan valinnasta ja palkkiosta. Palkitsemispolitiikka esitetään yhtiökokoukselle neuvoa-antavaan äänestykseen vähintään joka neljäs vuosi ja palkitsemisraportti vuosittain.
Varsinaisen yhtiökokouksen lisäksi ylimääräinen yhtiökokous järjestetään, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai osakeyhtiölaki sitä edellyttää.
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on merkitty Nokian osakasluetteloon kahdeksan arkipäivää ennen yhtiökokousta ja joka on ilmoittautunut kokoukseen kokouskutsun mukaisesti.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty suomalaiselle arvo-osuustilille, on automaattisesti rekisteröity Nokian osakasluetteloon.
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan tulee ottaa yhteyttä omaisuudenhoitajaansa tilapäistä rekisteröitymistä Nokian osakasluetteloon ja muita yhtiökokoukseen osallistumiseen liittyviä ohjeita varten. Omaisuudenhoitaja huolehtii tarvittavasta tilapäisestä rekisteröinnistä.
ADR-osaketalletustodistusten haltijan, joka haluaa käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, tulee noudattaa Citibank N.A.:n antamia ohjeita. Citibank N.A. toimittaa materiaalin rekisteröidyille ADR-osaketalletustodistusten haltijoille. ADR-haltijat, jotka säilyttävät osaketalletustodistuksia pankin, välittäjän tai omaisuudenhoitajan kautta, saavat materiaalin kyseisen välittäjän kautta.
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin luotettavasti osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistajaa edustaa yhtiökokouksessa useampi asiamies eri arvo-osuustileillä olevien osakkeiden perusteella, ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava, mitä osakkeita kukin asiamies edustaa.
Osakkeenomistaja voi vaatia yhtiökokoukselle kuuluvan asian sisällyttämistä varsinaisen yhtiökokouksen asialistalle toimittamalla sitä koskevan kirjallisen vaatimuksen hallitukselle viimeistään neljä viikkoa ennen kokouskutsun julkaisemista. Osakkeenomistajan oikeudesta saada asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi ja sen edellytyksistä säädetään osakeyhtiölaissa.
Hallitus
PL 226
00045 Nokia Group
nokia.board [at] nokia.com
